Polityka prywatności
Aktualizacja: 7 października 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych przekazywanych InterfaceLab jest Interface Lab (Polska), z siedzibą w Tychach. W sprawach ochrony danych napisz na biuro@iflab.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Formularz kontaktowy zbiera imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Numer telefonu jest opcjonalny. Podanie danych jest dobrowolne, ale pola wymagane są potrzebne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Nie podawaj w wiadomości danych wrażliwych ani informacji o innych osobach, jeżeli nie jest to niezbędne.
Dostawcy hostingu, poczty i usług zewnętrznych mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu, w zakresie potrzebnym do obsługi i bezpieczeństwa usług.
3. Cele i podstawy prawne
Odpowiadamy na pytania i prowadzimy korespondencję na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora — obsługi kontaktu i prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia umowy z Tobą, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dane niezbędne do wykonania obowiązków prawnych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Samo wysłanie formularza nie jest zgodą na marketing.
4. Dostawcy i odbiorcy danych
Wysyłkę formularza obsługuje FormSubmit (formsubmit.co). Dane formularza są przekazywane tej usłudze, a następnie na biuro@iflab.pl. FormSubmit może stosować zabezpieczenia antyspamowe, w tym weryfikację CAPTCHA, oraz własne pliki cookies. Jego publiczna dokumentacja wskazuje przechowywanie zgłoszeń przez 30 dni; nie zastępuje to zasad przechowywania korespondencji przez administratora.
Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu strony (Sites/OpenAI), poczty elektronicznej oraz wsparcia IT, w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Uprawnione organy mogą uzyskać dane, jeżeli wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Mapa Google i usługi zewnętrzne
Mapa Google jest ładowana automatycznie po wejściu na stronę danych kontaktowych. Przeglądarka łączy się wtedy z Google, które może otrzymać adres IP i dane urządzenia oraz używać cookies zgodnie ze swoją polityką. Link „Otwórz mapę i wyznacz trasę” prowadzi do zewnętrznej usługi Google.
6. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
Usługi zewnętrzne mogą korzystać z infrastruktury poza EOG. Google opisuje swoje mechanizmy transferów w dokumentacji dotyczącej ochrony danych. Publiczna polityka FormSubmit nie pozwala potwierdzić lokalizacji przetwarzania ani konkretnych zabezpieczeń transferu. Warunki te, podobnie jak umowy powierzenia dla wykorzystywanych usług, wymagają weryfikacji administratora przed docelowym uruchomieniem formularza. Informacje o ustalonych odbiorcach i zabezpieczeniach można uzyskać pod biuro@iflab.pl.
7. Okres przechowywania
Przyjęta w tej wersji zasada dla zwykłych zapytań: korespondencja jest przechowywana przez czas obsługi sprawy, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od jej zakończenia. Jeżeli prowadzi do umowy, odpowiednie dane są przechowywane przez czas jej realizacji oraz okres wynikający z obowiązków dokumentacyjnych. Dane potrzebne do roszczeń pozostają do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sporu. Administrator powinien wdrożyć tę zasadę w skrzynce pocztowej i kopiach zapasowych.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Gdy podstawą jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie jest zautomatyzowane, możesz żądać przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie wyślij na biuro@iflab.pl. Co do zasady odpowiedź otrzymasz w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych prawem termin może zostać przedłużony. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz również prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
9. Pamięć przeglądarki i profilowanie
Strona zapisuje wybrany język PL/EN w localStorage pod kluczem iflab-language. Zapis pozostaje do usunięcia danych witryny w przeglądarce i służy wyłącznie zapamiętaniu wyboru języka. W kodzie strony nie wdrożono narzędzi analitycznych ani reklamowych. Administrator nie podejmuje na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profiluje użytkowników do celów marketingowych. Usługi zewnętrzne stosują własne zasady opisane w ich politykach.
10. Zmiany i dokumenty źródłowe
Polityka będzie aktualizowana w przypadku zmian usług, celów przetwarzania lub przepisów. Data aktualizacji widnieje na początku dokumentu. Poniżej znajdziesz przepisy i dokumenty dostawców, na których opiera się opis.